齐鲁网·闪电新闻6月3日讯为推进威海市文登区流动人员人事档案信息化建设，提高人事档案公共管理服务水平，实现规范化管理。近日，文登区人社局全面启动流动人员人事档案数字化建设，对全区4.7万余份档案进行系统化、规范化的电子扫描，即利用信息化技术，将档案内的纸质资料进行扫描、拍摄处理，形成图片等进行电子化存储归档管理，整个工作于11月底前完成。

一是强化基础准备。加快推进档案数字化及信息化建设，是全面贯彻落实审批服务便民化、优化营商环境和推进“一次办好”改革的具体举措，也是提升档案公共服务能力、提高服务质量的重要基础保障。文登区人社局高度重视流动人员人事档案数字化工作，积极争取省级流动人员人事档案数字化试点单位，在前期反复调研、论证的基础上，顺利完成从档案库存清点、档案规范化建设、电子档案信息化系统的培训使用、场地选择等前期准备工作。

二是落实经费保障。为保障档案数字化顺利推进，切实加大流动人员人事档案信息化经费投入，今年争取财政资金200万元用于档案数字化加工，并通过竞争性磋商的方式，委托济南汉图软件公司按照《流动人员人事档案数字化经办流程》、《流动人员人事档案数字化信息采集规范》要求，统一采集项目、统一指标体系、统一代码，包括索引建设、结构化信息项采集（23个信息项）、档案数字化扫描以及电子档案影像挂接到系统（干部分十大类挂接，工人分八大类挂接）等四项内容，确保所有档案扫描成像并导入档案信息查询系统。

三是推进成果运用。人社综合业务离不开档案，而档案数字化的运用需要有一个综合统一的经办平台支撑，二者相辅相成，互相搭台，档案数字化建设完成后，将尽快接入业务操作系统，做到今后大厅窗口业务办理中，除首次受理和特殊情况外，窗口业务一律流转使用电子档案，切实提升流动人员人事档案业务经办平台应用水平。同时，通过档案数字化共享，不断优化窗口业务服务流程，探索流动人员人事档案网上业务经办，不断提高网办事项比例，不断提升档案公共服务能力和服务质量，为全省档案信息化建设提供文登经验。

文登融媒体中心张建军